Slovenský klub švajčiarskych salašníckych psov

VOĽBY 2014

Domov > Novinky > VOĽBY 2014

NÁPLŇ PRÁCE ČLENOV VÝBORU

 Prezident Klubu:

  • riadi a koordinuje činnosť výboru
  • zvoláva a vedie výborové schôdze
  • pripravuje program výborovej schôdze
  • zastupuje klub v komunikácii z úradmi (UKK – oznam o konaných akciách klubu, žiadosti o delegovanie rozhodcov,    rezervácia kartičiek na výstavu a vyúčtovanie kartičiek po výstave, odovzdanie počtu udelených titulov, SKJ, MV SR – zasielanie zmeny stanov na evidenciu, DÚ – pri zmene sídla klubu, Štátna veterinárna správa – pri každej výstave)
  • prijíma písomné podnety od členskej základne a zaraďuje ich na prejednanie

 Tajomník klubu:

  • oslovenie zvolených rozhodcov a komunikácia s rozhodcami ohľadom organizačných záležitostí
  • zastupuje prezidenta klubu v jeho neprítomnosti
  • zabezpečuje korešpondenciu s členskou základňou
  • vedie matriku členov
  • eviduje prihlášky nových členov
  • prideľuje členské čísla jednotlivým členom
  • vedie komunikáciu s inými klubmi (informácie o konaní klubových výstav)
  • vyhotovuje a archivuje zápisnice z členských schôdzí a zasadaní výboru
  • archivuje prihlášky a zoznamy členov
  • vyhodnocuje súťaž Pes roka
  • pomáha ráno na výstave pri príjme psov spolu s členom výboru na to určeným
  • na výstave zapisuje vo výstavnej kancelárii výsledky do rodokmeňov
  • rozloženie víťazných pohárov na výstave

 Ekonóm klubu:

  • vedenie pokladne a bankového účtu
  • pripravuje podklady a vedie účtovníctvo, ktoré 2 x ročne pravidelne predkladá na kontrolu revíznej komisii (do 31.1.  a do 10.9. – k dispozícií aj s bankovým výpisom za august)
  • kontrola poplatkov za členstvo
  • 4 x ročne odovzdávať vyplnený formulár s členmi pre UKK spolu s úhradou za členské
  • kontrola poplatkov za výstavu a bonitáciu
  • príprava zoznamu platiacich, príjmových a výdavkových pokladničných blokov pred výstavou
  • príprava a tlač lístkov na obedy pre výbor klubu, rozhodcov a výstavný personál
  • príprava cestovných príkazov pre rozhodcov
  • nákup pohárov, medajlí, ceny pre deti (do súťaže dieťa a pes), darčeky pre rozhodcov, pre vystavujúcich a členov klubu
  • kontrola príjmu psov prihlásených na výstave spolu s členom výboru na to určeným

 1. člen výboru:

  • aktualizuje klubovú stránku a facebook klubu
  • aktualizuje a zverejnenie pozvánky, podklady k výstavám na stránke klubu
  • zverejňuje zápisnice z členských schôdzí, pozvánky na konajúce sa akcie klubu a propozície na výstavu
  • dopĺňa fotogalériu z akcií usporiadaných klubom
  • organizovanie výcvikového táboru s čiastočným technickým zabezpečením
  • vyhotovenie klubovej ročenky k máju daného roku
  • zabezpečuje fotodokumentáciu počas akcií usporiadaných klubom
  • prijíma prihlášky na výstavu zaslané poštou a dopĺňa ich do on-line systému
  • príprava a tlač diplomov a katalógov na výstavu
  • tlač posudkov a ostatných dokumentov k výstave
  • pomáha ráno na výstave pri príjme psov spolu s členom výboru na to určeným

 2. člen výboru:

  • zabezpečiť miesto výstavy
  • rezerváciu ubytovania pre rozhodcov a výbor
  • zabezpečuje komunikáciu so sponzorom / sponzormi
  • zabezpečuje personál do kruhov spolu s ďalším členom výboru na to určeným
  • zabezpečiť do kruhov (niečo slané – krekry, tyčinky, fľašu minerálky, prípadne kávu alebo čaj, mokré antibakteriálne utierky alebo papierové utierky s vedrom vody)
  • technické zabezpečenie výstavy a tábora (rozloženie stanov, kruhov, tabúľ, stolov, stoličiek a vecí s tým súvisiacich)
  • príprava papierových dosiek na výstavu a čísiel do kruhov dodaných od sponzora

 Hlavný poradca chovu:

  • vystavovanie krycích listov
  • kontrola vrhov
  • spracovanie prihlášok vrhov
  • príprava podkladov pre bonitáciu
  • kontrola podkladov a poplatkov k bonitácii
  • účasť na bonitácii
  • konzultácie pri výbere krycích psov
  • vedenie štatistík a archivácia dokumentov

 Poradca chovu:

  • vystavovanie krycích listov
  • kontrola vrhov, spolupráca s hlavným poradcom chovu
  • účasť na bonitácii
  • konzultácie pri výbere krycích psov

 Revízna komisia:

  • kontroluje plnenie uznesení z členskej schôdze
  • kontroluje dodržiavanie stanov klubu
  • kontroluje hospodárenie s finančnými prostriedkami klubu pravidelnými kontrolami účtovníctva a pokladne 2 x ročne k dátumu 31.01. a 10.09. daného roku

 Disciplinárna komisia:

  • rieši problémy týkajúce sa porušovania stanov a špecifických chovateľských podmienok