NÁPLŇ PRÁCE ČLENOV VÝBORU
Prezident Klubu:
- riadi a koordinuje činnosť výboru
- zvoláva a vedie výborové schôdze
- pripravuje program výborovej schôdze
- zastupuje klub v komunikácii z úradmi (UKK – oznam o konaných akciách klubu, žiadosti o delegovanie rozhodcov, rezervácia kartičiek na výstavu a vyúčtovanie kartičiek po výstave, odovzdanie počtu udelených titulov, SKJ, MV SR – zasielanie zmeny stanov na evidenciu, DÚ – pri zmene sídla klubu, Štátna veterinárna správa – pri každej výstave)
- prijíma písomné podnety od členskej základne a zaraďuje ich na prejednanie
Tajomník klubu:
- oslovenie zvolených rozhodcov a komunikácia s rozhodcami ohľadom organizačných záležitostí
- zastupuje prezidenta klubu v jeho neprítomnosti
- zabezpečuje korešpondenciu s členskou základňou
- vedie matriku členov
- eviduje prihlášky nových členov
- prideľuje členské čísla jednotlivým členom
- vedie komunikáciu s inými klubmi (informácie o konaní klubových výstav)
- vyhotovuje a archivuje zápisnice z členských schôdzí a zasadaní výboru
- archivuje prihlášky a zoznamy členov
- vyhodnocuje súťaž Pes roka
- pomáha ráno na výstave pri príjme psov spolu s členom výboru na to určeným
- na výstave zapisuje vo výstavnej kancelárii výsledky do rodokmeňov
- rozloženie víťazných pohárov na výstave
Ekonóm klubu:
- vedenie pokladne a bankového účtu
- pripravuje podklady a vedie účtovníctvo, ktoré 2 x ročne pravidelne predkladá na kontrolu revíznej komisii (do 31.1. a do 10.9. – k dispozícií aj s bankovým výpisom za august)
- kontrola poplatkov za členstvo
- 4 x ročne odovzdávať vyplnený formulár s členmi pre UKK spolu s úhradou za členské
- kontrola poplatkov za výstavu a bonitáciu
- príprava zoznamu platiacich, príjmových a výdavkových pokladničných blokov pred výstavou
- príprava a tlač lístkov na obedy pre výbor klubu, rozhodcov a výstavný personál
- príprava cestovných príkazov pre rozhodcov
- nákup pohárov, medajlí, ceny pre deti (do súťaže dieťa a pes), darčeky pre rozhodcov, pre vystavujúcich a členov klubu
- kontrola príjmu psov prihlásených na výstave spolu s členom výboru na to určeným
1. člen výboru:
- aktualizuje klubovú stránku a facebook klubu
- aktualizuje a zverejnenie pozvánky, podklady k výstavám na stránke klubu
- zverejňuje zápisnice z členských schôdzí, pozvánky na konajúce sa akcie klubu a propozície na výstavu
- dopĺňa fotogalériu z akcií usporiadaných klubom
- organizovanie výcvikového táboru s čiastočným technickým zabezpečením
- vyhotovenie klubovej ročenky k máju daného roku
- zabezpečuje fotodokumentáciu počas akcií usporiadaných klubom
- prijíma prihlášky na výstavu zaslané poštou a dopĺňa ich do on-line systému
- príprava a tlač diplomov a katalógov na výstavu
- tlač posudkov a ostatných dokumentov k výstave
- pomáha ráno na výstave pri príjme psov spolu s členom výboru na to určeným
2. člen výboru:
- zabezpečiť miesto výstavy
- rezerváciu ubytovania pre rozhodcov a výbor
- zabezpečuje komunikáciu so sponzorom / sponzormi
- zabezpečuje personál do kruhov spolu s ďalším členom výboru na to určeným
- zabezpečiť do kruhov (niečo slané – krekry, tyčinky, fľašu minerálky, prípadne kávu alebo čaj, mokré antibakteriálne utierky alebo papierové utierky s vedrom vody)
- technické zabezpečenie výstavy a tábora (rozloženie stanov, kruhov, tabúľ, stolov, stoličiek a vecí s tým súvisiacich)
- príprava papierových dosiek na výstavu a čísiel do kruhov dodaných od sponzora
Hlavný poradca chovu:
- vystavovanie krycích listov
- kontrola vrhov
- spracovanie prihlášok vrhov
- príprava podkladov pre bonitáciu
- kontrola podkladov a poplatkov k bonitácii
- účasť na bonitácii
- konzultácie pri výbere krycích psov
- vedenie štatistík a archivácia dokumentov
Poradca chovu:
- vystavovanie krycích listov
- kontrola vrhov, spolupráca s hlavným poradcom chovu
- účasť na bonitácii
- konzultácie pri výbere krycích psov
Revízna komisia:
- kontroluje plnenie uznesení z členskej schôdze
- kontroluje dodržiavanie stanov klubu
- kontroluje hospodárenie s finančnými prostriedkami klubu pravidelnými kontrolami účtovníctva a pokladne 2 x ročne k dátumu 31.01. a 10.09. daného roku
Disciplinárna komisia:
- rieši problémy týkajúce sa porušovania stanov a špecifických chovateľských podmienok
